ClubHR

alerta sintlex in lucruACEASTĂ PAGINĂ ESTE ÎN LUCRU. Folosiţi cu prudenţă informaţia conţinută!
Abonaţi-vă la Newsletter-ul nostru gratuit va fi anunţat la finalizarea acestui subiect.
Puteţi consulta legislaţia ce va sta la baza acestuia accesând această legătură.

Club HR : Legislatia Muncii / SintLex / Codul Muncii / Decontul de cheltuieli externe
Luni, 15 Martie 2010 10:18
Evaluează
(0 voturi)

Decontul de cheltuieli externe

Rol

  • document pentru decontarea de către titularul de avans a cheltuielilor efectuate (în valută şi în lei), cu ocazia deplasării în străinătate;
  • document pentru stabilirea diferenţelor de primit sau de restituit de titularul de avans;
  • document justificativ de înregistrare în registrul de casă (în valută) şi în contabilitate.

Cum se întocmeşte

Se întocmeşte într-un exemplar de titularul de avans pentru cheltuielile efectuate pe întreaga durată a deplasării.

Cum circulă

  1. Circulă:
    • la persoanele autorizate să verifice legalitatea actelor justificative de cheltuieli, exactitatea calculelor privind sumele decontate la întoarcerea din deplasare şi calculul eventualelor penalizări de întârziere, care semnează de verificare;
    • la persoanele autorizate să exercite controlul financiar preventiv şi să aprobe plata diferenţei în cazul în care, la decontarea sumelor primite pentru efectuarea deplasării, suma cheltuielilor efective depăşeşte avansul primit;
    • la casieria unităţii pentru plata diferenţei, caz în care titularul de avans semnează pentru primirea diferenţei respective, fără a se mai întocmi document distinct.
      1. În cazul în care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decât avansul primit, diferenţa de restituit de către titularul de avans se depune la casierie pe baza de Chitanţă pentru operaţiuni în valută, Dispoziţie de încasare către casierie, după caz.
  2. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

Conţinut

Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:

  • denumirea unităţii;
  • denumirea, numărul şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
  • numele şi prenumele titularului de avans;
  • avans în valută sau în valută şi în lei; sume decontate; diferenţe de restituit/primit;
  • semnături: conducătorul unităţii, şeful compartimentului financiar-contabil, controlul financiar preventiv, titularul de avans, persoana care verifică decontul.

Formulare

  • Decont de cheltuieli externe

Baza legală

  • Ordin 1850/2004;
Modificat la Sâmbătă, 22 Ianuarie 2011 21:20

Scrie un comentariu

Câmpurile marcate cu (*) sunt obligatorii.

Noutati legislative

Reclamă

Uşurează-ţi munca...
...şi lasă problemele de personal în seama noastra. Externalizare la tarife de criză!